В тех случаях, когда официальные документы, выданные государственными учреждениями, должны быть использованы за границей и иметь в другом государстве юридическую силу, их требуется перевести на язык целевой страны и заверить такой перевод нотариально. Однако и этого не всегда достаточно – в ряде случаев требуется подтверждение того, что официальные инстанции действительно выдали такой документ, а подпись и печать на документе являются подлинными. Именно ради получения такого подтверждения документы проходят, в зависимости от целевой страны, процедуру консульской легализации или ее упрощенный вариант – апостилирование. Проставление штампа «Апостиль» применимо к документам в том случае, если обе страны – выдавшая документ и целевая страна, в которой документы планируется использовать – являются участниками Гаагского соглашения о взаимном признании документов.
Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющей документ. Документы, удостоверенные таким образом, не нуждаются в какой-либо дополнительной легализации, и их обязаны признавать на любом государственном уровне в странах-участницах Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. В настоящее время эту конвенцию подписали более 80 государств, среди которых США, почти все страны ЕС, а также Япония, Австралия, ЮАР, Россия, Украина (присоединилась к Гаагской конвенции 23 декабря 2003 года).
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация.
Поставить штамп «Апостиль» возможно на:
- оригиналы документов ЗАГС (Апостиль на свидетельство о рождении, заключении брака и др.);
- оригиналы документов об образовании (Апостиль на диплом, аттестат, справку и др.)
- нотариально заверенные документы (Апостиль на нотариальную копию, доверенность, согласие, распоряжение и др.);
- документы юридических лиц (Апостиль на нотариальную копию устава, свидетельства о регистрации, о постановке на учет и др.)